Distribuciones Manuel Guerra S.L., empresa referente en distribución de productos de alimentación y bebidas, afrontaba el reto de emprender su proceso de digitalización en logística y RRHH, buscando mayor eficiencia y control documental.
El trabajo desarrollado por Grupo Copicanarias para Distribuciones Manuel Guerra S.L. es un claro ejemplo de cómo es posible transformar la gestión interna de una empresa de distribución, gracias a una solución de digitalización en logística y RRHH con nuestra herramienta de gestión documental.
“Gracias a DF-SERVER se han reducido tanto los costes como los tiempos de gestión documental. Procesos que antes nos tomaban días ahora se resuelven en minutos, con total trazabilidad y control”
Aurelio Guerra, Director de Proyectos
El cliente: operadora de distribución con necesidades de digitalización en logística y RRHH
Distribuciones Manuel Guerra S.L. es una empresa familiar canaria con más de 40 años de trayectoria, especializada en la distribución de gases industriales, medicinales y alimentarios, así como productos de soldadura y materiales para el sector. Con sedes en Gran Canaria y Tenerife, y cobertura en Lanzarote, Fuerteventura y La Palma, la empresa cuenta con una operativa intensa y una amplia red de clientes.
El reto: procesos manuales, lentos y con riesgo de errores
La compañía necesitaba optimizar la gestión de albaranes y facturas, así como mejorar el archivo y consulta de documentación de personal. El volumen de documentos en papel dificultaba la agilidad y suponía riesgos de extravío.
El objetivo: digitalizar la logística para mejorar eficiencia y control
La empresa buscaba una solución tecnológica que permitiera:
- Automatizar el flujo de facturación y la gestión documental de clientes.
- Mejorar la trazabilidad y seguridad de la información.
- Agilizar procesos internos en RRHH, como la distribución de nóminas.
- Eliminar duplicidades y minimizar errores humanos.
- Cumplir con los estándares de calidad y normativa vigente.
La solución: DF-SERVER para digitalizar procesos clave
Grupo Copicanarias, propuso la implantación de un sistema de gestión documental integrado para sus procesos de digitalización en logística y RRHH. Para ello, se instalaron escáneres de alto rendimiento, tabletas para la firma digital y nuestro software de gestión documental, DF-Server, permitiendo digitalizar, clasificar y almacenar toda la información de forma segura y accesible.
Resultados de la digitalización en logística y RRHH
Con todo ello, la empresa ha reducido significativamente el tiempo dedicado a tareas administrativas y ha mejorado la trazabilidad de la documentación. Ahora, tanto el equipo de logística como el de RRHH acceden de forma rápida a los documentos, agilizando la operativa diaria y garantizando la seguridad de la información.